El uso de software ayuda a la optimización de la administración de archivos y documentos de importancia para la empresa. Facilita y simplifica las tareas, permite el registro de información y asegura un manejo responsable e inequívoco de los datos contenidos en el proceso. Estas herramientas ofrecen no solo una administración eficiente, sino que también una reserva de seguridad amplia y eficaz para los documentos.